Totaladministration af udlejningsejendomme

En totaladministration hos Borch Ejendomsadministration vil normalt inkludere følgende faste ydelser:

• Udarbejdelse af beboerkartotek
• Opkrævning og kontrol af huslejeindbetalinger over BS
• Opkrævning af a conto varme, hybridnetsafgift og lignende
• Månedlig restanceliste og opkrævningslister
• Rykkerprocedure
• Udfærdigelse og afstemning af materiale til el-regnskab, varme og eventuelt vandregnskab til eksterne varmefirmaer
• Bestilling af flytteaflæsninger indberetning om varmeforbrug og a conto indbetalinger, udsendelse af varmeopgørelser, afregning af varmeopgørelser samt omberegninger af a conto betalinger
• Betaling af regninger samt bogføring, attestering og klargøring til revisor for udfærdigelse af årsregnskab
• Korrespondance, telefonisk kontakt og møder i normalt omfang med lejere, udlejer, håndværkere, huslejenævn og offentlige myndigheder
• Varsling af øgede henlæggelser til vedligeholdelse, stigning i skatter og afgifter, omkostningsbestemt lejebudget, det lejedes værdi og forbedringsforhøjelser
• Varsling af huslejeforhøjelser i erhvervslejemål i henhold til lejekontrakter
• Udfærdigelse af årlige lejeforhøjelser samt forhøjelse for skatter og afgifter
• Udfærdigelse af løbende lejeforhøjelser, når der er anledning til det
• Lovpligtige indberetninger, herunder til GI
• Opfølgning på ny lovgivning indenfor området samt orientering af udlejer og lejere efter relevans
• Bestilling af håndværkere til ejendom efter behov og fejlmeldinger fra lejere
• Forsikringsbehandling, omfattende anmodning af forsikringsanmeldelser, ekspedition og opfølgning på disse igennem forsikringsmægler
• Vicevært og renholdelse. Varetagelse af alle forhold omkring vicevært, herunder kontrakt, gennemgang og attestation af vedligeholdelsesbilag og anvisning til betaling
• Gennemgang af håndværkerregninger og løbende betalinger over BS
• Indhentning af tilbud fra håndværkere og gennemgang af disse i samarbejde med udlejer.
• Ved fraflytning ydes bistand til vicevært eller udlejer om det der påhviler fraflyttende lejer at betale af istandsættelse i lejligheden
• Registrering af lejeskift
• Udfærdigelse af beboelseslejekontrakter og tillæg til disse ved indflytning
• Bistand ved indhentning af tilbud samt endelig udfærdigelse af bilag til flytteafregning til lejer
• Afholdelse af møder med udlejer efter behov.

Kontakt os for en gennemgang af dine behov og et konkret tilbud.